L'équipe Monitoring
L’unité de monitoring a été mise en place en 2008 suite à la création de la Délégation de la Recherche Clinique et de l’innovation (DRCI).
L’équipe est composée d’Attaché(e)s de Recherche Clinique (ARC) moniteurs confirmés, sous la responsabilité d’un ARC manageur.
Toutes les étapes de prise en charge d’un essai clinique peuvent être prise en charge par notre équipe, à savoir les visites de faisabilité, de sélection, de mise en place, de contrôle qualité et de clôture des centres. A ce titre, nous assurons l’interface entre le promoteur et le centre investigateur ainsi que la qualité scientifique, technique et réglementaire des projets de recherche clinique ; l’objectif étant de garantir la qualité des données et le respect de la réglementation à chaque étape du déroulement d’une recherche clinique.
Ainsi, dans le cadre de ses tâches quotidiennes, l’unité monitoring :
- Travaille en relation étroite avec :
- Les représentants du promoteur ;
- Les référents pharmaco vigilance du promoteur ;
- L’investigateur et le personnel du centre ;
- Le personnel des plateaux techniques.
- Intervient :
- Pour le compte du CHU (promotion interne) ;
- Ainsi que pour le compte de promoteurs externes, qu’ils soient industriels ou institutionnels (promotion externe) ;
- Sur tous les types et phases des études (RIPHI, RIPH II, RIPH III, registres, phase 2, 3 et 4) et sur des aires thérapeutiques très variées : cancérologie, maladies infectieuses, maladies respiratoires, cardiologie, diabétologie, gynécologie, soins intensifs, soins d’urgence, psychiatrie… ;
- Pour des études nationales et internationales.
Un promoteur souhaitant faire appel à l’unité monitoring envoie l’ensemble des documents utiles (protocole, calendrier de l’étude, plan de monitoring, CRF...) à l’adresse drci@chu-reunion.fr. L’ARC manageur établit alors une estimation financière de la prestation. Après validation du devis par les deux parties, une convention relative aux prestations de monitoring-contrôle qualité est signée.
Chaque nouvelle étude fait l’objet d’une réflexion au sein de l’équipe afin d’attribuer un ARC moniteur. Chaque ARC mène ses activités de monitoring pour plusieurs projets simultanés, dans divers domaines cliniques. Avant le début de leurs missions, les ARCs suivent une formation spécifique à l'étude dispensée par le promoteur qui les habilite et les autorise à effectuer le contrôle qualité des données conformément aux procédures, aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et à la réglementation.
- Conduire les étapes préalables à la mise en place des centres (faisabilité, sélection, validation des circuits logistiques…)
- Réaliser la visite d’ouverture et former le personnel du centre
- Réaliser les visites de suivi dans le centre et la pharmacie
- Réaliser les visites de clôture du centre et veiller à l’archivage des données
- Veiller au respect des obligations réglementaires à tous les stades de la recherche
- Identifier et évaluer les potentiels de recrutement des centres
- Informer le promoteur de l’état d’avancement de l’étude
- Rédiger les comptes rendus à l’issu des visites de monitoring ou des visites de contact
- Identifier les freins, dysfonctionnements au déroulement de l’étude et mettre en œuvre les actions correctives
- Accompagner les centres dans la notification et le suivi des Evènements Indésirables Graves (EIG)
- Participer à la relecture/revue des documents de la recherche (protocole, notice d’information patient, cahier d’observation…)
- Créer des outils de travail propres à chaque projet de recherche
- Des ARC moniteurs
- Un ARC manageur
- Tous les ARC moniteurs ont validé leur formation aux BPC (ICH-GCP E6 (R2)) et mettent régulièrement à jour leurs connaissances grâce aux formations internes, externes, ou formations en ligne proposées par le Groupement Interrégional de Recherche Clinique et d’Innovation Sud-Ouest Outre-Mer Hospitalier (GIRCI-SOHO).
- Dans un souci d’amélioration continue de sa prestation, l’unité monitoring est engagée dans une démarche qualité, en lien avec la politique qualité de la DRCI.
- A côté de son activité principale de monitoring, l’unité participe à des actions de communication et de promotion de la recherche en interne et vers l’extérieur : cours aux étudiants, forum d’orientation, congrès, journée recherche, fête de la Science…
- Elle organise et anime également en interne, la formation des professionnels du CHU aux BPC.